Gemeentelijke oorkonde

De gemeentelijke oorkonde wordt in de gemeente Dongen uitgereikt sinds 12 januari 1988. Het doel hiervan is om een waardering te uiten aan mensen die voor instellingen of verenigingen verdiensten hebben gehad, maar waarvan de verdiensten niet zo hoog kunnen worden aangeslagen zodat ze in aanmerking komen voor een Koninklijke onderscheiding of voor een andere gemeentelijke onderscheiding. 

Initiatief

De gemeentelijke oorkonde een populaire onderscheiding omdat een verenigingsbestuur het initiatief kan nemen iemand van haar leden (jubilaris of een aftredend bestuurslid) in aanmerking te laten komen voor een oorkonde.

Procedure

Het verenigingsbestuur richt een verzoek aan het college. Aan de hand van de aangedragen informatie wordt de aanvraag besproken met de portefeuillehouder en vervolgens wordt er een advies opgesteld voor het college om de gevraagde gemeentelijke oorkonde wel of niet toe te kennen.

Uitreiking

De gemeentelijke oorkonde wordt uitgereikt door de portefeuillehouder.

Criteria

In 1997 zijn voor toekenning van een gemeentelijke oorkonde de navolgende criteria vastgesteld:

• 70- jarig lidmaatschap
• 60-jarig lidmaatschap
• 50-jarig lidmaatschap + bestuursfunctie of daarmee gelijk te stellen functie voor minstens 5 jaar;
• 40-jarig lidmaatschap of afscheid na meer dan 30 jaar lidmaatschap + bestuursfunctie of daarmee gelijk te stellen functie bij een of twee verenigingen voor minstens 10 jaar in totaal. Het verzoek dient door de tweede vereniging schriftelijk te worden ondersteund;
• 25-jarig lidmaatschap of afscheid na meer dan 20-jarig lidmaatschap + bestuursfunctie of daarmee gelijk te stellen functie bij een of meer verenigingen voor minstens 15 jaar in totaal. Het verzoek dient door de andere verenigingen schriftelijk te worden ondersteund.

Wanneer het gaat om andere verdiensten op sociaal-cultureel-, maatschappelijk- of sportgebied van groot belang voor kortere of langere duur, beoordeelt het college per individueel geval of tot toekenning kan worden overgegaan, waarbij uiteraard ook sprake moet zijn van een afscheid of een jubileum, zoals in 1 t/m 5 staat vermeld.

Aanleiding

De aanleiding voor verlening van een gemeentelijke oorkonde dient in de regel te zijn:

• jubileum als lid;
• afscheid als lid of bestuurslid;
• andere zeer bijzondere omstandigheden (bijv. gezondheidstoestand), e.e.a. in overleg met de vereniging te beoordelen door het college.

Gelegenheid 

De gelegenheid van uitreiking kan zijn:

• Jaarvergadering van de vereniging;
• verenigingsjubileum; lustrum;
• jaarfeest van een vereniging, concert, concours
• bijzondere verjaardag van de jubilaris bij ouderdom (bijv. 70, 75 en 80 jaar etc.)

Beleid

Het beleid tot toekenning van een gemeentelijke oorkonde is opgericht zodat niet automatisch wordt overgegaan tot verlening van een gemeentelijke oorkonde wanneer een hogere (gemeentelijke of Koninklijke) niet haalbaar is. Tevens wordt ook geen gemeentelijke oorkonde toegekend aan personen, die reeds een hogere gemeentelijke of Koninklijke onderscheiding hebben gehad bij een eerdere gelegenheid voor dezelfde verdiensten en er sindsdien niet duidelijk sprake is van nieuwe of andere verdiensten.

Meer informatie

Voor meer informatie over de penning van verdienste kunt u contact opnemen met de heer J. van Dongen via telefoonnummer 0162 – 383 278of via e-mail jvdongen@dongen.nl